案卷整理归档

（1）卷宗封面；

（2）卷内目录；

（3）案件移送书；

（4）起诉书正本；

（5）起诉书附件；

（6）阅卷笔录；

（7）准备庭笔录；

（8）送达起诉书笔录；

（9）审问笔录；

（10）调查笔录或调查取证材料；

（11）聘请、指定、委托辩护人的有关材料；

（12）开庭前的通知、传票、提票等；

（13）开庭公告；

（14）审判庭审判笔录；

（15）审判庭询问证人笔录；

（16）辩护词、公诉词；

（17）合议庭评议笔录；

（18）案情报告；

（19）审判委员会决议或记录；

（20）判决书或裁定书、调解书原本和正本；

（21）宣判笔录；

（22）判决书和裁定书等送达回证；

（23）抗诉书；

（24）移送上诉案件报告或上诉案件移送书；

（25）上级法院退卷函；

（26）上级法院判决书或裁定书正本；

（27）执行通知书存根和回执（释放证回执）；

（28）赃、证物移送清单和处理手续材料；

（29）备考表；

（30）卷底。

一审刑事案件中关于死刑、死缓诉讼文书材料的排列顺序，按第九条的（1）至（22）排列后继续排列：

（1）上报死刑、死缓复核函（报告）；

（2）最高人民法院、高级人民法院判决书、裁定书或批复；

（3）退卷函；

（4）执行死刑命令；

（5）对死刑执行前验明正身笔录；

（6）执行死刑笔录；

（7）执行死刑布告签发稿；

（8）执行死刑报告；

（9）死刑案犯执行前后照片；

（10）对死刑犯家属领取骨灰或尸体的通知；

（11）尸体处理

（1）卷宗封面；

（2）卷内目录；

（3）上诉或抗诉移送书；

（4）一审法院判决书或裁定书；

（5）上诉书、抗诉书；

（6）答辩状；

（7）一审案情综合报告；

（8）阅卷笔录；

（9）准备庭笔录；

（10）审讯笔录；

（11）调查笔录或调查取证材料；

（12）开庭前的通知、传票、提票等；

（13）审判庭审判笔录；

（14）审判庭询问证人笔录；

（15）案情综合报告；

（16）合议庭评议笔录；

（17）审判委员会决议或记录；

（18）判决书或裁定书原本和正本；

（19）宣判笔录；

（20）退卷函；

（21）送达回证；

（22）执行通知书回执（释放证回执）；

（23）备考表；

（24）卷底。

1．按顺序整理卷宗，先归类再按时间顺序排列，同类材料按时间顺序排列。

2．案卷排列的一般顺序为案件管理信息表（表一、表二）、起诉书、证明材料、谈话记录、开庭笔录、判决书、送达回证。具体再根据每个案件的具体情况再定。具体可以参考《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案保管期限的规定》等文件。

3．卷皮填写齐全、案号直接填写不用填0，例如：186号。卷脊书写要清楚，文字竖着写，数字横着写，尽量写大点，写工整。正、副卷为两册以上的在卷皮上填写“一”“二”。一案多册的，各册分别编页，页码不能涂改。（如写错了，不能在上面划个叉、图黑疙瘩，可以用刀片等工具改）。

4．目录、备考表填写齐全。目录页次只写首页码，最后一项填写首尾页码，备考表写在最后一格，但不编页。本卷连面带底共多少页是总页数加4。备考表在案卷顺序号处填写本案卷案号，由承办人签字，并写上此卷符合立卷归档要求。

5．如有油珠笔、纯蓝书写的要有复印件，并且按原件在前，复印件在后的顺序放。当事人提交的票据要粘贴，不要互相叠压。横向证据头朝装订线方向装订。证据如超出A4纸，右侧对齐粘贴，左侧向右侧折叠；下部对齐粘贴，上部向下折叠。留出装订线。

6．每卷的厚度以不超过15毫米为宜。材料过多的，应按顺序分册装订。卷宗装订前，要对诉讼文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠。加边、加衬、折叠均以十六开办公纸为准。对于字迹难以辨认的材料，应附上抄件。外文及少数民族文字材料应附上汉语译文。需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得取掉。文书材料上的金属物必须剔除干净。

检查卷皮是否填写齐全；目录、备考表填全；页码是否按顺序填写，不重写、不漏编。

1．将卷宗材料右边、下边对齐。用三个夹子将材料与卷皮固定。三眼用线装订。

2.30页以下的用线装订，30页以上可以用机器装订。

3．封条，盖六个人名章，左右各三个。

归档前将办案系统的归档信息填全。应将立卷人、归档人、期限、案卷几册、光盘几张、文书等项填全，否则不能归档。如因客观原因不能按期归档，须由书记员提前填写《延期归档申请书》，经承办法官确认，庭长审核后入卷。

1．归档时经检查合格的光盘，放入袋中，粘贴封条，盖六个人名章，上下各三个。光盘袋封皮上必须将案件卷宗号填写完整清楚。光盘上写清案号、承办人、开庭时间。

2．光盘有图像没声音、有声音没图像、不能回放的属于有问题光盘，应填写故障说明，订入副卷，如果副卷中没有其他材料，就放入正卷中。

1．刑事卷宗中有些是不宜公开的，在立卷过程中应当按照有利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷。归正卷、副卷材料的分类应按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》规定办理。对下列不宜对外公开的材料应订入副卷：请示、报告及相关领导的批示；合议庭笔录；审结报告、审委会讨论记录；裁判文书原稿；承办法官认为其他不宜对外公开的材料。

2．易褪色的不便长期保存的文件材料应当复印。常见的需要复印的文书有：原来文书的字迹是用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的；原来文书是传真件的。因为用这些材料书写的墨迹会随着时间的推移而褪色或发挥，不利于长期保管。

3．卷内目录采用打印编写，填写目录栏目内容应详细完整，原则上一份诉讼文书材料编写一个目录顺序号。编写页码采用阿拉伯数字，以手写方式在诉讼文书材料的右上角依次编写，不得重码或跳码。

4．装订部位过窄或装订处有文字的，或纸面过小的，应用纸衬托并在贴接处骑缝加盖名章。

5．如果有随案移送的材料，在归档时填写随案移送清单送至本院相关部门，将清单回执入卷。对于有赃物需要销毁、发还的，应将承办法官签发的赃物处理单送至赃物管理部门，由专门人员负责销毁、发还后在处理单上签字，书记员将单证附卷。